تجتهد الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- قيادة مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل الحصول على المسائل.
- تحديد واضح ومحدد للأهداف
- توزيع الموارد كفائة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يؤمن ذلك على تعزيز الكفاءة و تقليل مخاطر الخطأ.
إعداد PMO ناجح: دليل شامل
لتأسيس PMO ناجح, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مركز الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل أداء البرامج بشكل مثالي.
- التركيز على الإجراءات التشغيلية
- بناء فريق PMO ذو خبرات واسعة
- التركيز على الأدوات التحليلية
استفادة من الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف قسم إدارة المشاريع (PMO) إلى تطوير كفاءة المشاريع عبر تنفيذ نظم العمل . من خلال مراقبة أداء المشاريع، و تطوير شركاء فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تدريب فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في إدارة الصعوبات.
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
دور PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في رفع أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال تنسيق الأنشطة ، PMO يضمن على التحكم في الأهداف و تعزيز المرونة. أيضا, PMO يحدد إجراءات المراجعة لـ الفعالية, من خلاله يحسن تطوير الممارسات.
- كذلك
- يقوم PMO بـ
طرق ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ممتاز PMO، يتطلب القيادة المؤهلة. يُنصح بالالتزام بـ ممارسات لتحقيق التقدم.
- تعريف الأهداف واضحا
- دمج الاعضاء
- تحليل النتائج
أدوات قياس نجاح PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات check here / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.